Privātuma politika

PAZIŅOJUMS PAR PRIVĀTUMA AIZSARDZĪBU UN SĪKDATNĒM

 

1.           Mums rūp jūsu privātuma aizsardzība.

Uzņēmums Terumo Medical Corporation (turpmāk tekstā — Terumo, mēs, mūs, mums, mūsu u. tml.) ir apņēmies aizsargāt jūsu privātumu un persondatus, kā arī ievērot jūsu tiesības.  Šajā privātuma politikā (turpmāk tekstā — politika) ir skaidroti to persondatu veidi, kurus mēs varam apkopot, kā arī ir skaidrots, kā mēs izmantojam, kopīgojam, uzglabājam un aizsargājam jūsu persondatus, kas definēti tālāk tekstā, saskaņā ar piemērojamajiem tiesību aktiem.

Šo politiku esam īpaši izstrādājuši jums, mūsu klientiem, piegādātājiem, veselības aprūpes speciālistiem, pacientiem, tīmekļa vietnes apmeklētājiem, potenciālajiem darbiniekiem un citām kontaktpersonām.

Šīs politikas izpratnē persondati vai dati ir informācija, kas atklāj vai ļauj atklāt jūsu identitāti atsevišķi vai kopā ar citu informāciju, piemēram, jūsu vārds un uzvārds, dzimums, dzimšanas datums, dzīvesvietas adrese, tālruņa numurs, e-pasta adrese vai cita kontaktinformācija, vēlamā valoda, identifikācijas numuri un transportlīdzekļa reģistrācijas numurs.

2.             Mēs jūsu datus apkopojam dažādos veidos

Mēs varam apkopot datus, ko brīvprātīgi sniedzat mums (piemēram, piesakoties vai reģistrējoties pasākumam, apmeklējot mūsu stendu konferences laikā, piedaloties tirdzniecības izstādēs, tīmekļsemināros, apmācības pasākumos, iesniedzot CV vai vizītkarti, atbildot uz aptaujas jautājumiem vai piedaloties tīmekļa vietnes aktivitātēs) vai ko mums sniedz jūsu darba devējs.

Iespējams, ka mēs saņemam vai netieši apkopojam jūsu persondatus, piemēram, no mūsu sadarbības partneriem, datu brokeriem vai publiskiem avotiem, piemēram, sociālajiem tīkliem vai publiskām tīmekļa vietnēm.

Mēs arī varam apkopot datus, kad apmeklējat mūsu tīmekļa vietni vai lietojat tiešsaistes lietotnes, šim nolūkam izmantojot plaši lietotas izsekošanas tehnoloģijas, piemēram, sīkdatnes. Šādi dati iever jūsu apmeklētās lapas, jūsu vizītes datumu, laiku un ilgumu, jūsu tīmekļa pārlūku, jūsu IP adresi, jūsu izmantotās operētājsistēmas veidu un jūsu interneta pakalpojumu sniedzēja domēna nosaukumu. Vairāk informācijas par sīkdatņu lietošanu skatiet zemāk.

3.         Mēs apstrādājam dažādas datu kategorijas

Atkarībā no jūsu attiecībām ar Terumo mēs varam apkopot un izmantot tālāk norādītās persondatu kategorijas.

Datu kategorija	Piemēri
Kontaktinformācija un identifikācijas dati	Piemēram, jūsu vārds un uzvārds, adrese, e-pasta adrese, tālruņa vai mobilā tālruņa numurs, paraksts, dzimums, dzimšanas datums, konta dati (piemēram, pieteikšanās portālā vai tīmekļa vietnē dati).
Oficiāli identifikācijas numuri	Jūsu PVN maksātāja numurs, pases numurs (kad mēs jums palīdzam saņemt atļauju), jūsu personas kods, jūsu automašīnas numura zīme (kad apmeklējat mūsu teritoriju), sociālās apdrošināšanas numurs, profesionālās reģistrācijas numurs.
Finanšu dati	Piemēram, jūsu bankas konta numurs un bankas rekvizīti, samaksas noteikumi un kredītlimits (piegādātājiem).
Profesionālie dati	Piemēram, jūsu valodu zināšanas, profesionālās zināšanas un zinātība, sertifikāti, atsauksmes un cita informācija, kas varētu būt norādīta CV, jūsu amata nosaukums un darba vieta, jūsu pilnvarojuma jomas, darbības vieta un ceļošanas dati (darījuma partneru gadījumā mēs zinām, kādas personas lido uz pasākumu), darba alga, izvērtējums un darba novērtējums (piemēram, mūsu konsultantiem), dalība organizācijās vai iesaistīšanās tīklos (piemēram, kad tiekamies pasākumos vai sazināmies ar jums, izmantojot tīkla kontaktus).
Elektroniski lokalizācijas dati	Piemēram, jūsu atrašanās vieta teritorijā (pamatojoties uz vārda kartes datiem).
Preferences, intereses, dzīvesveids un uzvedība	Piemēram, produkti vai aktivitātes, kas jūs interesē, pasākumi, kuros piedalāties, jaunumi vai informācija, ko esat pieprasījuši, vai jūsu pirkumu vēsture (piemēram, ar sīkdatņu palīdzību, žurnāli, izdevumi utt.).
Veselība un klīniskie dati	Piemēram, līgumslēdzēja medicīniskie sertifikāti, klīniskie dati, medicīniskā anamnēze, testēšanas rezultāti, medicīniskie attēli un citi attiecīgie dati, kas iekļauti slimnīcas pacienta failā.
Attēlu dati	Piemēram, fotoattēli, attēli un uzraudzības attēli.

Papildus iepriekš norādītajām datu kategorijām mēs varam izmantot citus datu veidus, kas saistīti ar jums un ko jūs brīvprātīgi sniedzat mums, vai kas mums ir sniegti mūsu darījuma attiecību kontekstā vai kas ir izgūti vai ģenerēti no datiem, kuri jau bija mūsu rīcībā.

4.         Mēs izmantojam jūsu datus konkrētiem mērķiem

Mēs varam izmantot jūsu persondatus vienam no tālāk norādītajiem mērķiem:

· lai sazinātos ar jums saistībā ar noteiktiem lūgumiem vai prasībām (piemēram, lai saņemtu konsultāciju pakalpojumus, lai atbildētu uz jūsu pieprasījumiem);

· lai pārvaldītu mūsu (līgumisko) saistību izpildi un mūsu darījuma attiecības;

· lai sazinātos ar jums (pa parasto pastu, e-pastu, tālruni vai ar citiem līdzekļiem) par mūsu produktiem un/vai pakalpojumiem;

· lai noteiktu jūsu kā esoša vai potenciāla klienta intereses saistībā ar noteiktiem produktiem nolūkā īstenot produktu tirgvedību un noieta sekmēšanu (izpēte un profilēšana), nodrošināt jums labāku atbalstu un labāk atbildēt uz jūsu un mūsu pacientu lūgumiem, kā arī labāk apmierināt jūsu un mūsu pacientu vajadzības;

· lai uzaicinātu jūs sniegt atsauksmes vai piedalīties klientu aptaujās, tirgus izpētē un apsekojumos, lai izstrādātu vai uzlabotu mūsu produktus un/vai pakalpojumus;

· lai izmantotu šo informāciju mūsu vispārējai klientu attiecību pārvaldībai (KAP);   

· lai aizsargātu jūsu juridiskās tiesības (tostarp strīdu un tiesvedības laikā) un panāktu drošību un mūsu organizācijas, klientu, pacientu un sabiedrības aizsardzību;

· lai ievērotu tiesību aktu prasības, noteikumus un nozares standartus (piemēram, veiktu ziņošanu pārredzamības nolūkos), lai atklātu krāpšanu un nodrošinātu atbilstību;

· lai pārvaldītu produktu atteici un atsaukumus;

· lai veiktu izpēti pirms un pēc laišanas tirgū, tostarp klīniskos pētījumus (ar pacientiem);

· lai ņemtu vērā jūsu pieņemšanu darbā un apstrādātu attiecīgus datus (piemēram, kad piesakāties vakancei, izmantojot mūsu tīmekļa vietni) vai lai organizētu attiecības ar līgumslēdzējiem.

Juridiskais pamats datu izmantošanai un apstrādei attiecīgā gadījumā ir jūsu piekrišana datu izmantošanai noteiktos nolūkos, piemēram, tiešā tirgvedība potenciālajiem klientiem, līgumu izpilde, pakalpojumu sniegšana un darījumu veikšana, juridisko saistību izpilde, jūsu vitālo interešu vai mūsu leģitīmo darījuma interešu aizsardzība, piemēram, pareiza mūsu darbības īstenošana, mūsu produktu izstrāde un uzlabošana, mūsu klientu, piegādātāju un partneru informēšana un saziņa ar tiem, mūsu organizācijas, mūsu darbības, partneru, pacientu un sabiedrības aizsardzība.

5.         Jūsu persondatu daudzuma minimizēšana un aizsardzība

Mūsu mērķis ir līdz minimumam samazināt to persondatu daudzumu, kurus apstrādājam, lai mēs būtu pārliecināti, ka izmantojam jūsu datus tikai tad un tikai tiktāl, cik tas mums nepieciešams. Ja iespējams, mēs arī anonimizējam vai kodējam jūsu datus, lai jūs nevarētu tieši identificēt. Piemēram, slimnīcas un klīniskie centri, kas iesaistīti mūsu klīniskajos pētījumos, sasaista jūsu klīniskos datus ar pacienta numuru, pirms kopīgot šos datus ar mums. Mēs apstrādājam tikai šādi kodētus datus.

6.         Jūsu persondatu kopīgošana

Uzņēmumā Terumo jūsu datiem var piekļūt tikai darbinieki vai personas, kas darbojas mūsu vārdā, bet tikai tad, ja tas nepieciešams viņu pienākumu izpildei. Šādas personas ievēro mūsu konfidencialitātes noteikumus un instrukcijas.

Mēs varam kopīgot jūsu datus ar noteiktām trešām personām ārpus Terumo, kas sniedz pakalpojumu mums vai mūsu uzdevumā, piemēram, reklāmas un tirgvedības pakalpojumu, IT pakalpojumu, mitināšanas pakalpojumu, datu analītikas pakalpojumu, pasākumu pārvaldības pakalpojumu un citu profesionālu pakalpojumu sniedzēji.

Mēs arī varam kopīgot jūsu datus ar pilnvarotajiem izplatītājiem, darījuma partneriem vai citiem piegādātājiem, kas ir iesaistīti mūsu produktu nodrošināšanā vai pakalpojumu sniegšanā jums, lai viņi sazinātos ar jums vai atbildētu uz jūsu pieprasījumiem.

Mums var būt arī jānosūta jūsu dati citiem saņēmējiem, ja labticīgi uzskatām, ka tas ir nepieciešams vai noderīgi, piemēram, slimnīcām, veselības aprūpes speciālistiem vai ētikas komitejām saistībā ar pētījumiem pirms un pēc reģistrācijas un klīniskajiem pētījumiem, kā arī juristiem, apdrošināšanas uzņēmumiem, revidentiem, prokuroriem, tiesībaizsardzības iestādēm un tiesām, lai aizsargātu mūsu intereses, darbinieku, klientu un partneru vai sabiedrības tiesības un intereses.

Mēs arī varam kopīgot jūsu datus ar citiem Terumo uzņēmumiem, lai optimizētu informācijas izmantošanu vai lai uzlabotu mūsu produktu kvalitāti vai mūsu pasākumu efektivitāti.

Kad mēs kopīgojam persondatus ar trešām personām vai citām Terumo struktūrām, kas kā apstrādātāji apstrādā datus mūsu uzdevumā, mēs nodrošinām, ka šīs personas/struktūras sniedz pietiekamas garantijas par jūsu persondatu likumību, pārskatāmību un drošību atbilstoši piemērojamajiem datu aizsardzības tiesību aktiem.

7.         Mēs uzglabājam jūsu datus ierobežotu laika periodu

Mēs izmantosim jūsu persondatus tikai tik ilgi, cik tas ir nepieciešams iepriekš norādītajos nolūkos.

8.         Mēs ievērojam jūsu tiesības

Mēs esam īstenojuši saprātīgus, uz risku balstītus un organizatoriskus pasākumus, lai nodrošinātu, ka jūsu dati tiek aizsargāti no zaudēšanas, atklāšanas, neatļautas izmantošanas, izmaiņām vai iznīcināšanas.

Saskaņā ar privātuma aizsardzības tiesību aktiem jums ir noteiktas tiesības saistībā ar jūsu persondatiem, kas ir mūsu turējumā, piemēram, tiesības uz informāciju par jūsu persondatiem, tiesības piekļūt jūsu persondatiem, tiesības mainīt vai papildināt jūsu persondatus, tiesības iebilst pret noteiktu apstrādi, ierobežot vai pārtraukt šādu apstrādi, tiesības uz jūsu persondatu dzēšanu un tiesības tikt aizmirstam.

Jūs varat pieprasīt savu tiesību ievērošanu, sazinoties ar mums, izmantojot tālāk norādīto kontaktinformāciju.

Lai garantētu jūsu datu drošību un izvairītos no jebkādas ļaunprātīgas izmantošanas, pirms atbildes sniegšanas uz jūsu pieprasījumu mēs aicināsim jūs uzrādīt pieņemamu identitātes apliecinājumu, kā arī pārbaudīsim jūsu pieprasījuma pamatotību un visu nosacījumu izpildi.

9.         Sīkdatnes

Mūsu tīmekļa vietnē tiek izmantotas sīkdatnes. Tās ir nelieli teksta faili, ko var uzglabāt jūsu datorā (vai citās ierīcēs, kur iespējama interneta piekļuve), kad apmeklējat tīmekļa vietni. Vairāk informācijas par sīkdatnēm varat skatīt, piemēram,  https://allaboutcookies.org/.

Mēs varam izmantot sīkdatnes analītiskos nolūkos (lai atpazītu un izsekotu tīmekļa vietnes lietotājus (anonīmā formā) un mērītu ar tiem saistītos parametrus, lai apkopotu anonīmu statistiku par jūsu apmeklētājiem un lai analizētu vietnes izmantošanu, lai noteiktu, kādām tīmekļa vietnes funkcijām lietotāji var piekļūt, lai pārbaudītu izcelsmi un piekļuves ilgumu), lietošanas nolūkos (lai personalizētu piekļuvi mūsu tīmekļa vietnei, piemēram, kad izdarāt izvēli par to, kā izmantosiet tīmekļa vietni), piekrišanas/atteikumu reģistrēšanas nolūkos tīmekļa vietnē (piemēram, piekrišana/atteikums sīkdatņu izmantošanai), tehniskos nolūkos, kad tas nepieciešams mūsu serveru iekšējai darbībai (piemēram, lai pārsūtītu pieprasījumus starp dažādiem serveriem, autentificētu lietotājus, sekotu informācijai par lietotāja sesiju) vai funkcionālos nolūkos (piemēram, uzglabātu informāciju, kas nepieciešama mūsu lietotnēm apstrādes un darbības vajadzībām).

Mūsu tīmekļa vietnē tiek izmantotas tālāk norādītās sīkdatnes.

Funkcionālās sīkdatnes

Nosaukums	Izcelsme	Funkcija	Derīguma termiņš
_gat_UA-nnnnnnn-nn	google-analytics.com	Izmanto Google Analytics, lai kontrolētu pieprasījumu skaitu.	Sesija

Statistikas sīkdatnes

Nosaukums	Izcelsme	Funkcija	Derīguma termiņš
_ga_L4BSHKEKEL	googletagmanager.com	Reģistrē unikālu ID, ko izmanto, lai ģenerētu statistikas datus par  to, kā apmeklētājs izmanto vietni.	13 mēneši
_gid	google-analytics.com	Uzglabā un uzskaita datus par lapas skatīšanas reizēm.	1 diena
s_cc	Adobe Analytics	Nosaka, vai sīkdatnes ir iespējotas tīmekļa pārlūkā.	Sesija
s_fid	Adobe Analytics	Izmanto, lai identificētu unikālu apmeklētāju, ja standarta s_vi sīkdatne nav pieejama trešās personas sīkdatnes dēļ.	2 gadi
s_sq	Adobe Analytics	Uzglabā informāciju par iepriekšēju saiti, uz kuras noklikšķināts vietnē.	Sesija
_ga	googletagmanager.com	Reģistrē unikālu ID, ko izmanto, lai ģenerētu statistikas datus par to, kā apmeklētājs izmanto vietni.	2 gadi

Tirgvedības sīkdatnes

Nosaukums	Izcelsme	Funkcija	Derīguma termiņš
s_vi	Adobe Analytics	Uzglabā un uzskaita datus par lapas skatīšanas reizēm.	2 gadi

Jūs varat piekrist vai nepiekrist sīkdatnēm, mainot pārlūka iestatījumus. Tomēr tad, kad sīkdatnes ir atspējotas, iespējams, nevarēsiet izmantot visas mūsu tīmekļa vietnes interaktīvās funkcijas. Jūs arī varat izdzēst tīmekļa vietnes iestatītās sīkdatnes no jūsu pārlūka. Skatiet sava pārlūka instrukcijas, lai vairāk uzzinātu par to, kā pielāgot vai mainīt tā iestatījumus.

10.        Saites uz citām tīmekļa vietnēm

Tīmekļa vietne var saturēt hipersaites uz trešo personu tīmekļa vietnēm, kuras mēs nevaram kontrolēt. Šī politika neattiecas uz šīm citām tīmekļa vietnēm.  Mēs neatbildam par to, kā trešo personu tīmekļa vietnes, kam var piekļūt ar šīs tīmekļa vietnes palīdzību, izmanto jūsu persondatus. Mēs aicinām jūs rūpīgi izlasīt šo trešo personu tīmekļa vietņu privātuma politiku un sīkdatņu politiku, pirms tās lietot.

11.        Netiek vākti bērnu dati

Šī tīmekļa vietne ir paredzēta un izstrādāta tā, lai to varētu izmantot pieaugušie, un tā nav paredzēta bērniem, kas jaunāki par 13 gadiem. Bērniem, kas jaunāki par 13 gadiem, ir atļauts izmantot tīmekļa vietni tikai tad, ja vecāks vai aizbildnis tam nepārprotami piekritis. Saskaņā ar Bērnu tiešsaistes privātuma aizsardzības likumu Terumo ar šīs tīmekļa vietnes palīdzību apzināti nevāc nekādu informāciju no apmeklētājiem, kas jaunāki par 13 gadiem. Lai izmantotu mūsu tīmekļa vietni, mums ir jāsaņem jūsu vecāka vai likumīgā aizbildņa piekrišana, ja i) jūs neesat sasniedzis pilngadību un ii) ja šāda piekrišana tiek prasīta jūsu dzīvesvietas jurisdikcijā. Ja mēs uzzināsim, ka esam savākuši vai saņēmuši personisko informāciju no bērna gadījumā, kurā bija nepieciešams vecāku apstiprinājums, mēs šo informāciju dzēsīsim. Ja uzskatāt, ka mūsu rīcībā varētu būt jebkāda informācija, kas saņemta no tāda bērna vai par tādu bērnu, kura gadījumā mums bija jāsaņem vecāka piekrišana, lūdzu, sazinieties ar mums pa e-pastu  privacy@terumomedical.com , un mēs sadarbosimies ar jums, lai šo informāciju dzēstu no mūsu ierakstiem.

12.        Datu pārrobežu pārsūtīšana

Tīmekļa vietnē savāktie persondati dažos gadījumos var tikt pārsūtīti, uzglabāti un/vai apstrādāti jūsu dzīvesvietas valstī vai jebkurā citā valstī, kurā Terumo vai tā filiāles, meitasuzņēmumi, apakšuzņēmēji vai pārstāvji veic darbību. Tādējādi jūs apzināties, ka jūsu persondatiem piemēros citu jurisdikciju tiesību aktus un ka tie var būt pieejami ārvalstu valsts iestādēm saskaņā ar pamatotiem rīkojumiem un tiesību aktiem, kas piemērojami šādās jurisdikcijās, par to nebrīdinot jūs. Izmantojot šo tīmekļa vietni, jūs piekrītat jebkādai informācijas pārsūtīšanai ārpus jūsu darbības vai dzīvesvietas valsts. Neatkarīgi no tā, kur jūsu persondati tiek pārsūtīti, uzglabāti un/vai apstrādāti, mēs veiksim pasākumus, lai aizsargātu jūsu informāciju saskaņā ar visiem piemērojamiem tiesību aktiem un šo politiku.

13.        Informācijas precizitāte un atjauninājumi

Terumo vēlas nodrošināt, ka tā izmantotā informācija ir precīza un aktuāla. Lai pārskatītu un atjauninātu savu informāciju, sazinieties ar mums pa e-pastu  privacy@terumomedical.com.

14.        Drošība

Terumo nopietni izturas pret drošību un izmanto saprātīgus un atbilstošus datu aizsardzības pasākumus, lai samazinātu ļaunprātīgas izmantošanas, pārveidošanas, nejaušas iznīcināšanas vai nozaudēšanas, kā arī neatļautas izpaušanas vai piekļuves risku mūsu sistēmām un datiem. Mēs ievērojam nozares standartus un paraugpraksi, lai aizsargātu jūsu persondatus to nosūtīšanas laikā un pēc to saņemšanas. Tomēr neviena metodika nav 100 % droša, un absolūtu drošību nevar garantēt.

15.        Izmaiņas

Terumo var laiku pa laikam un bez iepriekšēja brīdinājuma atjaunināt šo politiku. Mēs aicinām jūs periodiski pārskatīt šo politiku, lai jūs uzzinātu par to, kā mēs palīdzam aizsargāt mūsu savāktos persondatus. Turpinot izmantot šo tīmekļa vietni, jūs piekrītat šai politikai, ko Terumo laiku pa laikam var grozīt.  Ja mūsu veiktās izmaiņas ir būtiskas, mēs arī varam publicēt paziņojumu par izmaiņām mūsu tīmekļa vietnē.  Turpmākās izmaiņas šajā politikā netiek piemērotas informācijai, kas tikusi apkopota pirms šādu izmaiņu veikšanas.  Šī politika pēdējo reizi tika atjaunināta 2023. gada janvārī.

16.        Sazinieties ar mums

Ja jums ir jebkādi jautājumi, bažas vai komentāri par šo politiku, lūdzu, sazinieties ar mums, rakstot uz privacy@terumomedical.com.